การจัดเก็บรายละเอียดของผู้ใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ เช่น ชื่อ-นามสกุล, รหัสพนักงาน, แผนก, อีเมล์, เบอร์โทรศัพท์, สถานที่ติดตั้ง ได้แก่ อาคาร, ชั้น, ที่อยู่ ทำให้ทราบข้อมูลผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ช่วยติดต่อประสานงานกับผู้ใช้งานเมื่อคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นเกิดปัญหา และทำให้ทราบข้อมูลของคอมพิวเตอร์ทั้งหมดว่ามีการติดตั้งใช้งานอยู่ที่ใดบ้าง จึงง่ายต่อการติดตามควบคุม โยกย้าย หรือถ่ายโอนเครื่อง อีกทั้งยังสามารถส่งหน้าจอสำหรับรับข้อมูลเพิ่มเติมไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งหมดเพื่อปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยและลดภาระของผู้ดูแลระบบในการปรับปรุงข้อมูล ฟีเจอร์นี้จึงทดแทนการกรอกข้อมูลลงบนกระดาษแบบเดิม ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ