ผู้ดูแลระบบสามารถรวบรวมข้อมูลของการจัดหาลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ และมีเครื่องมือที่จะช่วยตรวจสอบการติดตั้งและใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งหมดภายในองค์กร ทำให้มีข้อมูลเปรียบเทียบจำนวนลิขสิทธิ์และจำนวนที่ติดตั้งจริง เพื่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ ช่วยลดความเสี่ยงและป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานซอฟต์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์ในองค์กร พร้อมทั้งสามารถจัดเก็บประวัติการเปิดใช้งานซอฟต์แวร์ของเครื่องคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง เพื่อพิจารณาว่าซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์นั้นถูกใช้งานอย่างคุ้มค่าหรือไม่