Features
Asset Management
การบริหารจัดการทรัพย์สิน เป็นงานพื้นฐานที่สำคัญในการจัดการองค์กร โดยเฉพาะทรัพย์สินทางด้านไอที ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงานยุคปัจจุบัน StarCat จึงได้จัดเตรียมเครื่องมือให้กับผู้ดูแล
ทรัพย์สินไอที ให้สามารถจัดเก็บ รวบรวมข้อมูลทรัพย์สิน และเชื่อมโยงข้อมูลต่าง ๆ ของทรัพย์สินได้แบบรวมศูนย์
เช่น สัญญาทรัพย์สิน ใบสั่งซื้อ บริษัทคู่สัญญา
ผู้ครอบครอง สถานที่ติดตั้ง สถานะของทรัพย์สิน และเครื่องมือบริหารการใช้งานทรัพย์สิน เช่น การยืม การคืน การจำหน่าย เป็นต้น พร้อมความสามารถในการอ่าน QR Code ช่วยประหยัดเวลาในการเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้งาน ผู้บริหารฝ่ายไอทีจึงรับทราบข้อมูลและรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ถูกต้องชัดเจนตลอดเวลา ช่วยให้การวางแผนระบบสารสนเทศทำได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ
Asset Management Portal
ฟังก์ชั่นรวมการบริหารจัดการทรัพย์สินผ่าน Web Portal รองรับการบันทึกข้อมูลภาษาไทย/อังกฤษ สำหรับแสดงข้อมูล ตั้งค่า สร้าง/แก้ไข/ลบข้อมูลทรัพย์สิน ข้อมูลสัญญา โดยมุมมองและสิทธิ์การเข้าถึงและจัดการทรัพย์สินที่ต่างกันตามหน่วยงานของผู้เข้าใช้
Asset Category
จัดหมวดหมู่ข้อมูลทรัพย์สิน ได้ทั้งครุภัณฑ์ วัสดุ สามารถสร้างหมวดหมู่ของสินทรัพย์ (ประเภท/ชนิด)
Asset Information
บันทึกข้อมูลของทรัพย์สิน เช่น ชื่อทรัพย์สิน ระบุประเภท ผู้ผลิต คำอธิบาย กำหนดค่าเสื่อมราคา แนบรูปภาพประกอบ หรือคู่มือการใช้งาน เป็นต้น
Organization Setting
ตั้งค่าโครงสร้างขององค์กร สำหรับกำหนดความเชื่อมโยงกับทรัพย์สิน ได้ทั้ง โครงสร้างหน่วยงาน (บริษัท, กอง, แผนก, ฝ่าย) โครงสร้างการอนุมัติ โครงสร้างสถานที่ (สถานที่, อาคาร, ชั้น, ห้อง) และจัดเก็บข้อมูลบุคคล (รหัสพนักงาน, ชื่อ-นามสกุล, หน่วยงานที่สังกัด, โทรศัพท์, อีเมล์) เป็นต้น
Contract/Purchase Management
บริหารจัดการสัญญาเช่า/ซื้อ หรือใบสั่งซื้อ บันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์แบบเรียลไทม์และสั่งปิดโปรแกรมที่ไม่อนุญาต เช่น เลขที่สัญญาหรือเลขที่ใบสั่งซื้อ, ข้อมูลบริษัทคู่สัญญา, ชื่อผู้ติดต่อ, วันที่ลงนามสัญญา/สั่งซื้อ, ระยะเวลาของสัญญา, เงื่อนไขการรับประกัน, ทรัพย์สินที่จัดหา (ชื่อทรัพย์สิน, จำนวน, มูลค่า), หน่วยงานที่รับผิดชอบ, เจ้าหน้าที่หรือคณะกรรมการของสัญญา แนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญา เอกสารการรับประกัน เป็นต้น
Maintenance Agreement Contract
บริหารจัดการสัญญาบำรุงรักษา บันทึกข้อมูล เช่น เลขที่สัญญา, ข้อมูลบริษัทคู่สัญญา, ชื่อผู้ติดต่อ, วันที่ลงนามสัญญา/สั่งซื้อ, ระยะเวลาของสัญญา, เงื่อนไขการบำรุงรักษา เป็นต้น และเชื่อมโยงสัญญาบำรุงรักษากับสัญญาเช่า/ซื้อ หรือใบสั่งซื้อได้
Contract Expire Notification
แจ้งเตือนเมื่อสัญญาใกล้หมดอายุ ตั้งค่าระยะเวลาแจ้งเตือนล่วงหน้า และอีเมล์ผู้รับผิดชอบได้
Asset List
บันทึกรายการทรัพย์สินที่จัดหา จัดเก็บหมายเลขเครื่อง (Serial Number), หมายเลขทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Number) สถานะของทรัพย์สิน พร้อมเชื่อมโยงกับข้อมูลของทรัพย์สิน การได้มา (สัญญาหรือใบสั่งซื้อ) การครอบครองทรัพย์สิน (บุคคลหรือหน่วยงาน)
Asset Number Generator
สร้างเลขทะเบียนทรัพย์สินโดยอัตโนมัติได้ โดยกำหนดรูปแบบ (Format) ของเลขทะเบียน และทรัพย์สินที่ต้องการสร้างได้
Asset Import
นำเข้ารายการทรัพย์สินจากไฟล์ Spreadsheet เช่น .xls .xlsx .csv ได้
QR Code Generator
สร้าง QR Code ของสินทรัพย์ เพื่อพิมพ์และติดบนอุปกรณ์ และเรียกดูข้อมูลรายละเอียด เช่น Hardware, Software, Owner ได้ในทันที ผ่าน Mobile Application